Uutiset

JTO:n toimitusjohtaja Mikko Luoma: ”Toiminnanohjausjärjestelmä on johtamisen apuväline”

Toiminnanohjausjärjestelmä on johtamisen apuväline

Toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa johtamisen tueksi aina ajan tasalla olevaa tietoa. Johtamistaidon Opisto JTO:n toimitusjohtajan Mikko Luoman mukaan reaaliaikaisen tiedon merkitys korostuu tämän päivän johtamisessa.

”Toiminnanohjausjärjestelmä on ainoa järkevä mahdollisuus ajan tasalla olevan tiedon hankkimiseen”, Luoma sanoo. ”Johtaminen on aina päätöksentekoa epävarmuuden vallitessa. Reaaliaikaista tietoa tarjoavat toiminnanohjausjärjestelmät vähentävät tätä epävarmuutta”.

Luoman mukaan toiminnanohjausjärjestelmien merkitys ja yritysten niihin tekemät investoinnit ovat kasvaneet huimasti viimeisen viiden vuoden aikana.

”Suurin osa suomalaisista suurista yrityksistä on hankkinut kokonaan uuden järjestelmän tai uusinut vanhan järjestelmänsä. Investointien hyödyt tulevat näkyviin pitkällä aikavälillä.”

”Organisaation tulisi tietää tarkasti, mitä se haluaa saavuttaa toiminnanohjausjärjestelmän avulla. Tällöin selvitään pienemmillä investoinneilla ja niiden tuomat hyödyt saavutetaan nopeammin”, Luoma kuvaa.

Luovuus yhteiseen käyttöön

JTO:n kaltaisessa asiantuntijaorganisaatiossa toiminnanohjausjärjestelmä antaa paremmat edellytykset luovuuden hyödyntämiseen. Luoma muistuttaa, että monipuolinen asiantuntijaorganisaatio on haasteellinen johtamisen kannalta. Asiantuntijoilla on vahva taipumus itsensä toteuttamiseen.

”Toisaalta toiminnanohjausjärjestelmä vaatii tietojen kirjaamista tiettyyn yhdenmukaiseen muotoon. Samalla kuitenkin läpinäkyvyys ja kanssakäyminen asiantuntijoiden kesken lisääntyy. Tällöin kaikkien osaaminen sekä luovuus saadaan paremmin koko organisaation yhteiseen käyttöön”, Luoma sanoo.

Kattava työkalu kokonaisjohtamiseen

JTO otti ValueFrame PSA Pro -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön viime vuoden lopulla. Järjestelmää käyttää JTO:ssa yhteensä noin sata asiantuntijaa.

Luoman mielestä yksittäisten projektien ja asiakkuudenhallinnan nivominen yhteen osaksi yrityksen kokonaisjohtamista ja seurantaa on yksi toiminnanohjausjärjestelmän tärkeimmistä tehtävistä.

”Kokonaisjohtamisen kannalta tärkeää on myös mahdollisuus omien resurssiemme eli asiantuntijoidemme työajan suunnitteluun järjestelmän kalenterin avulla.”

”ValueFrame PSA Pro -toiminnanohjausjärjestelmä on meille kattava työkalu johtamiseen ja päivittäiseen työhön. Se sisältää aina ajan tasalla olevat tiedot kaikista asiakkuuksista ja projekteista. Lisäksi se tarjoaa näiden tietojen pohjalta johtoa palvelevia raportteja ja ennusteita muun muassa tilauskannan kehityksestä”, Luoma kertoo.

Avoimia ja yrityskohtaisia koulutus- ja kehityshankkeita toteuttava JTO on Suomen johtava johtamisen kouluttaja. Sen osaamisalueita ovat johtajuus, strategia ja liikkeenjohto, tuottavuus sekä yrittäjyys. Yrityksellä on neljä toimipistettä eri puolilla Suomea. JTO:n asiakkaina on vuosittain noin 1700 organisaatiota ja sen järjestämiin valmennuksiin osallistuu noin 30 000 ihmistä.

ValueFrame Oy tuottaa toimialariippumattomia toimintaa tehostavia selainpohjaisia johtamisjärjestelmiä. ValueFrame PSA Pro yhdistää asiantuntijayritysten asiakkuudenhallinnan, myynninohjauksen, projektiseurannan, ajankäytön seurannan ja resurssienhallinnan saumattomaksi kokonaisuudeksi. ValueFramen asiakkaita ovat mm. BOB Helsinki, Eunet Finland, Fountain Park, Helsingin Kaupunginteatteri, Hermia Yrityskehitys, Johtamistaidon Opisto JTO, Suomen Kansallisooppera, Rantalainen Oy IA International ja Vahanen Yhtiöt.

Lisätietoja:
toimitusjohtaja Harri Kanerva
ValueFrame Oy
p. 040 549 6594, harri.kanerva@valueframe.com
www.valueframe.com

toimitusjohtaja Mikko Luoma
Johtamistaidon Opisto JTO
p. (09) 8562 8207, mikko.luoma@jto.fi
www.jto.fi