Ajankohtaista

Tiedote 22.3.2011

ValueFrame tarjoaa paperinpyörittelyn sijaan tehoa liiketoimintaan

Inspiration paperimapit pölyttyvät nyt hyllyssä

Inspiratio Oy halusi heti toimintansa aloittaessaan ottaa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmän, jolla voi seurata ja johtaa liiketoimintaa mahdollisimman hyvin. Yllätys toimitusjohtaja Pia Maria Halttuselle sen sijaan oli, että toimistosta on tullut samalla lähes paperiton.

Inspiratio Oy on Suomen ensimmäinen strategiseen sisältömarkkinointiin keskittyvä yritys, joka tarjoaa asiakkailleen tuloksellisen markkinoinnin konsultointia, suunnittelua ja toteutusta. Yhtiö perustettiin syksyllä 2010 ja ValueFrame Oy astui kuvioihin saman tien liiketoiminnan seurantaa, suunnittelua ja ennakointia helpottamaan.

Inspiratio otti käyttöön verkkolaskutuksen, joka vähentää paperiliikennettä. Yhtiö tallentaa ValueFramen toiminnanohjausjärjestelmään kaikki yrityksen ja projektien sähköiset dokumentit. Paperiset materiaalit skannataan ja tallennetaan niin ikään ValueFrameen, josta ne on helppo löytää ja niihin pääsee käsiksi mistä vain. Näin etätyöskentelykin on helppoa eikä dokumentteja tarvitse kuljettaa mukanaan paikasta toiseen.

-Hauskaa oli huomata, että kun itse hankin vanhasta tottumuksesta uuteen toimistoomme muuttaessani mappeja arkistointia varten, ne ovat nyt edelleen hyllyssäni tyhjinä, yhtä lukuun ottamatta. Kaikki dokumentit ovat järjestyksessä, tallessa ja kaikkien niiden ulottuvissa, jotka niitä tarvitsevat, mutta paperipinot ja mapit ovat poissa, sanoo toimitusjohtaja Halttunen.

”Me voimme keskittyä olennaiseen”

-Projektien kannattavuuden seuranta, asiakashallinta, myynti, budjetointi, laskutus ja integroitu yhteys tilitoimistoon ovat niitä asioita, joissa ValueFrame on suurena apuna. Me voimme keskittyä olennaiseen, Halttunen sanoo. Hän korostaa, kuinka tärkeää on, että organisaatiossa jaetaan alusta alkaen kaikki merkityksellinen tieto ja taito – tämähän on yrityksen arvokkainta pääomaa.

Onnistunut oman markkinoinnin suunnittelu ja toteutus vaativat myös hyvää asiakastuntemusta ja toimenpiteiden kohdentamista, jotta tuloksia saadaan aikaan.

-ValueFramen avulla segmentointi on helppoa. Myös myynnin apuvälineenä se on verraton, sillä oma kapasiteetti vapautuu myyntityön tekemiseen eikä pikkutarkan tiedon ulkoa muistamiseen, Halttunen sanoo.

Toiminnanohjauksen yrityskulttuuri

Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa ilmenee usein muutosvastarintaa. Järjestelmän käyttö koetaan raportoinniksi ja ylimääräiseksi työvaiheeksi. Inspiration tavoitteena on ollut rakentaa sellainen yrityskulttuuri, jossa ValueFrame on ”meidän tapamme tehdä töitä” – ei mikään irrallinen osa tai ylimääräinen vaiva. Aika, joka järjestelmän käyttöön menee, maksaa itsensä takaisin heti, kun haluaa tehdä yhteenvetoja, raportteja tai ennusteita liiketoiminnasta.

-Enää ei tarvitse koota useista eri lähteistä tietoa ja laatia niistä raportteja. ValueFrame yhdistää tätä tietoa ja raportit saa ulos vaivattomasti. Sitä paitsi esimerkiksi johtoryhmässä jokainen voi seurata asioita reaaliajassa eikä odottaa johtoryhmän kokoontumista ajankohtaisen tiedon saamiseksi, Halttunen toteaa.

Lisätietoja

Inspiratio Oy, toimitusjohtaja Pia Maria Halttunen, p. 040 561 5615, piamaria.halttunen@inspiratio.fi, www.inspiratio.fi

ValueFrame Oy, toimitusjohtaja Harri Kanerva, p. 040 549 6594, harri.kanerva@valueframe.com, www.valueframe.com