WorkPower Oy
WorkPowerin toimintaprosessit uudelle tasolle ValueFramen avulla
WorkPower Henkilöstöpalvelut on ensimmäisiä ValueFramen henkilöstövuokraustoimialalle suunnatun toiminnanohjausjärjestelmän hyödyntäjiä. Aiemmin henkilöstövuokrausyritykset ovat joutuneet käyttämään useita järjestelmiä liiketoimintansa hallinnassa. Alan haasteita toiminnanohjausjärjestelmälle ovat erityisesti nopeasyklisyys ja monipuolisuus. Toisaalta loppuasiakkaan luona tapahtuvan työn seuranta ja hallinta, toisaalta esimerkiksi rekrytointitietojen valtava määrä asettavat tietojärjestelmille vaatimuksia, joita muilla toimialoilla ei ole. WorkPower halusi päästä tästä sekamelskasta eroon ValueFramen avulla.
WorkPowerin toiminta kasvoi perustamisestaan saakka vahvasti aina vuoteen 2008, jolloin kasvuvauhdin tuloksena heräsi tarve toiminnanohjausjärjestelmän hankinnalle.
”Toiminnan kasvaessa näihin mittasuhteisiin emme kokeneet järkeväksi lähteä räätälöimään omaa vanhaa järjestelmäämme, vaan lähdimme hakemaan ratkaisua kokonaisuuden hallintaan ulkopuoliselta tarjoajalta. Kilpailutimme 3-4 eri järjestelmätarjoajaa, ja ValueFramen ratkaisu tarjosi kaiken mitä halusimmekin. Mahdollisuus integroida toiminnanohjausjärjestelmä taloushallintoon oli yksi keskeisistä vaatimuksistamme”, kuvailee WorkPowerin toimitusjohtaja Teemu Niemenmaa.
Kasvu asetti vaatimuksia kokonaisuuden hallintaan
WorkPower korvasi aiemman toiminnanohjausjärjestelmänsä ja taloushallinnon järjestelmän ValueFramen ja Aditron talousohjauksen yhteisellä toteutuksella. Yrityksessä on käytössä myös ValueFramen rekrytointitoiminnallisuus, joka toi merkittävää parannusta verrattuna aiemman järjestelmän vastaavaan ominaisuuteen.
”Aiemmin tiedonsiirto järjestelmien välillä oli vaikeaa ja 700 työntekijän ja yli 2000 hakemuksen hallinta vaati paljon aikaa ja vaivaa. ValueFramen käyttöönoton myötä hallinnolliset kulut vähenivät ja eri toimintojen laatu nousi entistä paremmaksi, kun virheellisten tietojen määrä väheni”, Niemenmaa toteaa. ”Liiketoimintamme kannalta on myös olennaista, että voimme nyt entistä pidemmällä aikavälillä suunnitella millaisia projekteja on tulossa ja millaista työvoimaa niihin tarvitaan”, hän jatkaa.
Toimintaprosessit sähköiseen muotoon
WorkPowerin toimipisteet sijaitsevat kuudella paikkakunnalla eri puolilla Suomea, ja yrityksen palveluksessa työskentelee tällä hetkellä noin 20 ValueFrame-käyttäjää. Jatkossa vuokratyöläiset syöttävät tehdyt tunnit suoraan järjestelmään, jolloin sen käyttäjämäärä WorkPowerilla nousee yli 300 henkilöön.
”Toiminnanohjausjärjestelmän avulla pyrimme saattamaan koko toimintaprosessin sähköiseen muotoon aina rekrytointiprosessista laskutukseen asti. Tähänastiset kokemukset ValueFramesta ovat positiivisia. Järjestelmä on täyttänyt sille asetetut vaatimukset, ja olemme erittäin tyytyväisiä”.
