Etusivu »
Menestystarinoita »
Tuomi Yhtiöt
Tuomi Yhtiöt
on vahvan kokemuksen omaava talotekniikan osaaja. Yritys on perustettu vuonna 1973. Tuomi Yhtiöt Oy:llä on yhteensä yli 6000 sunnittelureferenssiä taloteknisestä suunnittelusta. Yhtiö työllistää 30 talotekniikan osaajaa. Talotekniikkaan erikoistuneen Tuomi Yhtiöt Oy:n toimintaa ohjaa ValueFramen toiminnanohjausjärjestelmä. ValueFramen myötä Tuomi Yhtiöillä on käytössä yksi järjestelmä, joka tukee yrityksen toimintaa laajasti. Esimerkiksi hankkeiden projektinhallinta, aikataulutus ja resursointi hoidetaan ValueFramen kautta.
Tuomi Yhtiöt Oy aloitti ValueFrame PSA:n käytön huhtikuussa 2008 kun talotekniseen suunnitteluun ja konsultointiin erikoistuneen yrityksen henkilöstö sai käyttökoulutuksen järjestelmään.
Järjestelmän koulutukset ja käyttöönotto hoidettiin ValueFramen kautta, joka myös vastaa järjestelmän ylläpidosta. Tuomi Yhtiöiden toimitusjohtaja Jarmo Piiraisen mukaan koulutukset ja käyttöönotto sujuivat ongelmitta. ValueFrameen on koottu niin taloudelliset tiedot kuin projektin- ja resurssienhallinta. Lisäksi käytössä on työajan seuranta sekä asiakas- ja henkilöstörekisterit.
Hyvät referenssit ratkaisivat ”Tavoitteenamme oli saada käyttöön yksi yhteinen järjestelmä, joka tukee toimintaamme mahdollisimman monipuolisesti. Saamme jaettua toiminnanohjauksen useammalle käyttäjälle, kun johdon ja sihteerin lisäksi myös projektien vetäjät voivat esimerkiksi perustaa projekteja. Netin yli toimivaa järjestelmää voidaan käyttää myös kotoa käsin”, Piirainen kertoo.
Päätös ValueFramen käyttöönotosta syntyi talvella 2008. Tärkeimmäksi ValueFramen valintaan vaikuttaneeksi tekijäksi Piirainen nimeää referenssit. ”Vastaavanlaiset menestyvät yritykset olivat ottaneet käyttöön ValueFramen, ja ne olivat käyttäneet sitä jo jonkin aikaa. Kyselin muutamalta yritykseltä kokemuksia, ja kuulin pelkkiä kehuja. Tämä oli minusta hyvä lähtökohta. ValueFrame tuntui myös sopivan kokoiselta järjestelmältä meidän käyttöömme”, Piirainen sanoo.
Helpompi ja havainnollisempi käyttää Aiemmin käytössä ollut järjestelmä ei tukenut tarvittavia toimintoja ja eri asioihin oli käytössä erillisiä järjestelmiä tai pelkkiä taulukoita. Vanhasta järjestelmästä ei saatu kaikkea tarvittavaa tietoa ulos, eikä tieto myöskään ollut ajan tasalla.
Henkilöiden resursointi ja hankkeen budjetointi ei ollut käytössä ollenkaan. Tämä muuttuu ValueFramen myötä, kun kaikki informaatio on jatkossa koottu yhteen paikkaan.
”Aiemman ohjelman rakenne oli vanhakantainen. Esimerkiksi projektin taloudellisesta tilanteesta ei saanut helposti tietoa. Osittain jouduimme laskemaan näitä tietoja käsin tuntikorteista” Piitoinen kertoo.
”Nyt tilanne on toinen, ja ValueFramessa nämä ominaisuudet ovat helpompia ja havainnollisempia käyttää. Resursointi on meille tärkeää: Kun töitä on paljon, riittävien resurssien saatavuus pitää suunnitella tarkkaan. Tätä olemme ValueFramen kautta erityisesti hakeneet”, Piiroinen toteaa.
Lue menestystarina pdf-muodossa klikkaamalla allaolevaa linkkiä!
